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Cómo Pedir un Certificado Laboral

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Para poder trabajar en Colombia, es imprescindible estar al tanto de todo lo que se requiere para poder obtener un certificado laboral que cumpla con las leyes colombianas.

Cabe destacar que, como este documento contiene información personal, es de gran valor para la persona que se encuentre laborando en la empresa, hacienda o finca. Es por esto que lo vamos a orientar para que pueda saber todo lo que necesita para sacar su certificado laboral.

¿Qué es un Certificado Laboral?

El certificado laboral es un documento indispensable que es otorgado por parte de la empresa o nuestro jefe, en el cual se procede a redactar el tiempo que llevamos trabajando. Por consiguiente, tiene que ser firmada por alguien que desempeñe varias funciones para que dé veracidad de la historia que se narra en el certificado laboral.

certificado laboral

Podría ser de recursos humanos, jefe de personal, capataz o gerente. Según lo que se estipula en la ley Colombiana, en el artículo 57 del código del trabajo, numeral 7 se explica que el certificado laboral se debe generar cada vez que el empleado lo necesite, siempre y cuando se encuentre activo en la empresa.

Sin embargo, al ser despedido, el documento debe ser entregado de manera obligatoria, sin importar la razón por la cual la relación profesional haya concluido.

¿Cómo Hacer un Certificado Laboral?

Para realizar un certificado laboral hay que especificar y colocar algunos datos que son necesarios para acceder a este documento. Una de las mejores opciones es crear uno al ingresar en un portal gratis en línea que genere los mismos.

Sin embargo, para ello se suelen solicitar algunos datos personales, los cuales debe tener actualizados, si no es así, puede hacerlo ahora mismo o en el próximo año 2020. Asimismo, la empresa también debe cumplir con algunos requisitos para poder llenar este formulario.

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La información del empleado

  • Nombre del usuario.
  • Cédula de identidad o pasaporte.
  • Fecha de ingreso a la empresa.
  • Fecha de ingreso y de fin de la empresa (si ese fuera el caso).
  • El cargo o el nivel que desempeñaba en la empresa.
  • El tipo de contrato (a tiempo indefinido o tiempo definido).
  • El monto del salario que devenga (o devengaba).

La información de la empresa

Un factor clave es que en el documento se pueda ver el logo de la empresa. De esta forma, el certificado adquiere un mayor peso y una importancia superior. Además, la reputación del empleado se avala con solo ver el nombre de la compañía en donde trabaja.

Precisemos antes que nada, que en la papelería de la empresa se describe todo lo que significa abrir el certificado laboral. Entre algunos podemos nombrar: la dirección física de su sede, afiliar datos de contacto tales como números telefónicos, el correo electrónico de la empresa y también su página web.

¿Cómo Hacer un Certificado Laboral Independiente?

Cuando eres un trabajador independiente tienes que saber acreditar tu trabajo. Para que nunca te falte tu certificado laboral independiente, puedes hacerlo tú mismo. Pero antes necesitas averiguar cuáles son los datos que se exigen.

Debe señalarse que estos documentos, que se elaboran por la misma persona, requieren de firmas para darle valor auténtico. Pero no es necesario revisar ni verificar las firmas ya que se presume que son de la persona que afirman ser. Esto está basado en lo que dice la ley en el Artículo 36 de del Decreto Nacional Anti trámites.

Los datos que se requieren son los siguientes:

  • Fichas de identificación: cédula de identidad, dirección postal, correspondencia, número telefónico, alias completo.
  • Funciones y actividades desempeñadas: carpintero, zapatero, mecánico, herrero, entre otros.
  • Tiempo que ha desempeñado su labor: años, meses, días.
  • Indicar si está ejerciendo actualmente: si o no.
  • Tiempo de dedicatoria: por horas, mediano tiempo, tiempo cabal.
  • Fecha de despacho de la legitimación o declaración: (2019).
  • Firma y antefirma.
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¿Cómo Hacer un Certificado Laboral Por Prestaciones de Servicio?

Comúnmente al ser contratados por prestar servicios puede consultar con su empleador y tratar de conseguir un certificado que compruebe que se encuentra prestando servicios en ese momento.

Sin embargo, el contratante no está obligado a realizarla ya que no existe ninguna ley que diga lo contrario. Para hacer este certificado no se requieren muchos datos sólo los que a continuación se muestran:

  • La cédula de identidad del empresario y dirección.
  • La cédula de identidad del trabajador.
  • Fecha de comienzo.
  • Fecha de culminación.
  • Tiempo de jornada del trabajo.
  • Costo del trabajo.

Primeramente, se coloca el nombre de la empresa. Luego, se redacta un párrafo en el cual se menciona a la persona contratada, nombrando sus datos de identificación,  la fecha de inicio y cierre y el dinero manejado en ese periodo de tiempo.

¿Cómo Hacer un Certificado Laboral Por Eficacia?

Después de terminar una larga jornada de trabajo y de haber cumplido con su labor, puede elaborar un certificado de eficacia que lo elogie por su buen trabajo y la persona o la empresa que lo contrató lo puede avalar por su veracidad.

Estos tipos de certificado se pueden hacer vía online, aunque también pueden ser realizados en físico. En ellos se comprueba que cierta persona apoyó alguna iniciativa o proyecto durante determinado período de tiempo y fue recompensada por ello.

Los datos que esta contiene son:

  • La documentación legal o el pasaporte.
  • Su nombre.
  • Dirección.
  • Tiempo en que empezó.
  • Tiempo que culmino.
  • Desempeño.

¿Cómo Hacer un Certificado Laboral Para Presentar a la Universidad?

Son justificaciones del compromiso del alumno o de prácticas profesionales. La facultad lo demanda para verificar que el estudiante ha cumplido con las tareas asignadas en la empresa.

Sin este documento no puedes declarar que si cumpliste con el trabajo que se te asigno y con el tiempo correspondido. Para saber cómo hacer un certificado para presentarlo en la universidad estos son los pasos a seguir:

  • Los datos del alumno y del tutor delegado de su alcance.
  • El tipo de prácticas realizadas, sea por un convenio de la empresa, por una beca, o la candidatura de un estudiante al puesto.
  • La información que el estudiante ha adquirido. También en qué especialidades se ha definido.
  • El deber desempeñado. Además de una forma de empeño de trabajo para alumnos y su clasificación de desarrollo.
  • Descripción de las tareas realizadas, además del encargo de las labores recibidas.
  • Firma del tutor con su nombre y cargo el que desempeña.
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¿Cómo Pedir un Certificado Laboral?

Este documento lo debes solicitar en la zona de recursos humanos, ya que por medio de ella conseguirás empleo en otra empresa. Actualmente, la certificación laboral es muy importante para tu currículo.

Debes entonces hacer una carta pidiendo la solicitud de tú certificado laboral, donde se mencione todo el tiempo que has trabajo y la labor en la que te desempeñaste dentro de la empresa.

Estos son los pasos a seguir:

  • Encabeza tu solicitud con el interés de la certificación laborar. También añade la fecha y el lugar donde fue inscrita, con la dirección de la empresa donde has trabajado.
  • Introduce tus datos personales, dirigiéndote a la oficina de recursos humanos, que en perspectiva es, la que va a redactar, la certificación de trabajo que necesitas.
  • Debes explicar cuál era tu posición en tu empleo y en que te desempeñabas dentro de la empresa, el tiempo de contrato y también cuáles fueron las razones por las que no sigues en la empresa.
  • Procede a solicitar el certificado laboral, ahora que de hecho, de eso depende tu futuro trabajo.
  • Por último, finaliza tú petición de manera cordial, pidiendo que responda a tu carta a la brevedad posible.

¿Cómo Descargar mi Certificado Laboral?

Lo más fácil es descargarlo. Solamente necesitas una computadora con Microsoft Word, allí puedes pegar el documento que previamente has redactado y luego, procedes a verificar todo y pulsar en guardar o imprimir, dependiendo de tu necesidad y preferencia.




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