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Información y Trámites de la Procuraduría

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En las sociedades modernas, los países han delegado la representación de los intereses de la colectividad a un organismo público que, actuando en un Estado de Derecho en democracia, tiene facultades para iniciar y dirigir investigaciones de hechos que revistan carácter delictivo cometidos contra la sociedad y sancionarlos. Asimismo, está obligado a proteger a las víctimas de tales delitos.

En Colombia, este organismo es la Procuraduría General de la Nación la encargada de velar por el cumplimiento y protección de los intereses que esta representación le ha delegado.

¿Qué es la Procuraduría General de la Nación?

Es un ente autónomo de control que se encarga de la investigación, sanción, intervención y prevención de irregularidades que cometan los funcionarios públicos, gobernantes, quienes ejerzan la función pública y las agencias estatales en Colombia.

Fue fundada en 1830 y su sede se encuentra en Bogotá. Tiene competencias y funciones que la diferencian de la Fiscalía General de la Nación y de la Defensoría del Pueblo.

procuraduría

¿Qué hace la Procuraduría? ¿Cuál es su función?

La Procuraduría ejerce por sí misma o a través de sus delegados funciones de:

  • Vigilancia en el cumplimiento de las leyes y la Constitución
  • Protección de los Derechos Humanos
  • Defensa de los intereses colectivos
  • Vigilancia de la conducta de los que se desempeñan en funciones públicas
  • Abrir averiguaciones
  • Imponer sanciones
  • Tiene atribuciones de policía judicial
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La Procuraduría está procesando las denuncias surgidas luego de las recientes elecciones regionales 2019 realizadas en Colombia; igualmente, investiga el origen de los fondos usados en las campañas de los partidos políticos.

También, participa activamente en las discusiones para la aplicación de sanciones legales a ser aprobadas por el Congreso en 2020 relacionadas con crímenes sexuales perpetrados contra menores de edad.

¿A qué rama pertenece la Procuraduría?

La Procuraduría General de la Nación junto a la Defensoría del Pueblo y las Personerías conforman el Ministerio Público que pertenecen a la rama del Poder Judicial.

¿Cómo registrarse por internet?

A través del Índice de Transparencia y Acceso a la Información, ITA, que es un sistema de información, los sujetos obligados de acuerdo a la Ley Estatutaria 1712 del 2014 deben ingresar online para registrarse e inscribirse por internet en la oficina virtual de la Procuraduría siguiendo estos pasos:

  • Ingresa a la página oficial de la Procuraduría procuraduria.gov.co
  • Busca en el enlace Accesos Directos, la opción Índice de Transparencia y Acceso a la Información. Haz clic allí
  • Realiza el registro si eres sujeto obligado. Pulsa en Registrarse
  • Completa los datos solicitados que son dos: el Tipo de Documento y el Número del Documento:
  • Si es por primera vez, ingresa los datos para validación
  • Si ya tenías precargada información en el sistema dale clic a Continuar. Podrás ver la información, ajustarla o modificarla
  • Si ya estás registrado, pero no recuerdas ese registro, debes registrarte como la primera vez. Haz clic en Continuar. Verás un mensaje que te pide revisar ya que tienes un usuario y un administrador. Al correo te envían un código para validación. Ingrésalo y haz clic en Restablecer Contraseña
  • El formulario tiene dos partes. Una donde está la información del sujeto obligado y otra los datos del administrador del sujeto obligado (hay información de ayuda en los recuadros)
  • Ingresa los datos de identificación del administrador. El correo que escribas debe ser corporativo, no personal.
  • Haz clic en Enviar Formulario
  • Se muestra un mensaje indicando que una vez que la Procuraduría verifique la información, será enviado al correo registrado el usuario y la clave para que puedas acceder al sistema
  • Con ese usuario y clave haz clic en la opción Ingresar
  • El sistema te solicita cambio de contraseña asignada por una nueva. Procede a crear en la opción Cambiar Contraseña para activar el ingreso
  • De este modo finaliza el Registro y puedes ingresar al sistema
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Los sujetos obligados que deben registrarse en la Procuraduría General de la Nación son aquellos que se determinan en la Ley Estatutaria respectiva y son:

  • Personas naturales y jurídicas, a nivel público o privado, que presten funciones públicas
  • Personas naturales o jurídicas que desempeñen funciones públicas relacionadas con la información
  • Movimientos y partidos políticos
  • Entidades con potestad de administración de los recursos o fondos de naturaleza pública de las instituciones paraoficiales.

¿Cómo registrar la cédula en la Procuraduría por internet?

El registro de la cédula como tal en la Procuraduría no es necesario. Se hace uso de la cédula o de cualquier otro documento de identidad al registrarse como sujeto obligado, para solicitar documentos de antecedentes, presentar quejas o denuncias.

También, puedes consultar el registro de sujetos obligados, averiguar sobre informes de gestión del ente, ver si está activa una denuncia.

¿Cómo sacar el certificado?

En el portal de la Procuraduría puedes obtener y generar diversos tipos de certificados:

  • Antecedentes Disciplinarios
  • Antecedentes Penales
  • Contractuales
  • Fiscales
  • Pérdida de Investidura

Es un procedimiento sencillo y lo puedes realizar haciendo uso del número de identificación de la persona, natural o jurídica, el NIT, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o PEP, siguiendo estos pasos:

  • Ingresa en línea a la página procuraduria.gov.co
  • Al abrir, haz clic en la opción del certificado que requieres
  • En el formulario que se muestra en pantalla escribe el número de documento. Selecciona el Tipo de Documento (Especial u Ordinario). Responde la pregunta
  • Haz clic en Generar
  • En pantalla se muestra la opción Descargar. Haz clic allí para guardarlo en tu equipo. Luego puedes imprimirlo
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¿Cómo sacar los Antecedentes en la Procuraduría?

Los antecedentes son de dos tipos:

  • Ordinario: que contiene información de anotaciones y de las sanciones correspondientes a los últimos cinco años
  • Especial: son todas las anotaciones y sanciones en la base de datos del sistema (por ejemplo, inhabilidades para cargos de administración pública)

Para obtener el certificado de antecedentes toma en cuenta lo que se explica en el apartado anterior y procede a descargarlo. Estos trámites son completamente gratis.




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