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Cómo Registrarse en el RUAF

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Disponer de la información en un sitio confiable es hoy en día un requisito que toda organización tiene en mente al diseñar las páginas web para tener acceso a ella. En Colombia el Ministerio de Salud y Protección Social ha llevado adelante importantes avances en la centralización de la información.

De este modo es posible que el ciudadano pueda acceder y consultar sus afiliaciones y las entidades prestadoras de servicios de salud en los distintos subsistemas de protección social pueden compartir información relevante en el sistema.

¿Qué es el RUAF?

RUAF significa Registro Único de Afiliados por sus iniciales. Allí se encuentra la base de datos del Sistema Integral de Seguridad Social, de los subsistemas de seguridad familiar, cesantías y pensiones.

RUAF

¿Para qué sirve?

A través de la información consolidada en el RUAF es posible el flujo de datos de los afiliados entre instituciones, optimizando las funciones del proceso en el acceso a la información y respetando la privacidad de los datos.

Asimismo, el registro permite establecer si un afiliado está activo o no, la fecha de afiliación en general, se puede disponer del historial de los subsistemas de salud del afiliado.

Asimismo, los afiliados al RUAF pueden ver los registros en los que que está inscrito, pudiendo consultar el registro completo y su condición en relación a Seguridad Social en:

  • Pensiones
  • Cesantías
  • Riesgos Laborales
  • Compensación Familiar
  • Asistencia Social
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¿Cómo registrarse?

El registro al RUAF lo hace el empleador o si procedes a afiliar por iniciativa propia a una Entidad Promotora de Salud, EPS, y ésta carga la información en el Registro Único de Afiliados, de modo que quedas registrado en el sistema.

¿Cómo crear un usuario?

Primero debes tener el usuario y contraseña o clave asignadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, si no los tienes debes proceder a solicitar ambos. Luego procede del siguiente modo:

  • Ingresa online al portal http://cda.ruaf.goc.co.8074/securityweb2
  • En la pantalla que se abre ingresa el usuario y la clave. Haz clic en Ingresar
  • Se abre la página Administración de Usuarios. Coloca el usuario que vas a crear
  • Escribe una contraseña alfanumérica
  • Confirma la contraseña
  • Escribe tu nombre, apellidos y el correo electrónico
  • Selecciona el tipo de identificación y escribe el número del documento
  • Escribe la profesión
  • En la casilla Registro Profesional escríbelo si lo tienes. Si no es así, escribe el número del documento de identidad
  • Escribe el ROL según el caso
  • Selecciona la entidad administrativa
  • Haz clic en Crear Usuario
  • Aparece un aviso indicando que el usuario fue creado y el ROL asignado

¿Cómo consultar el RUAF?

Debes seguir estos pasos:

  • Procede a ingresar en línea al la oficina virtual del RUAF
  • Pulsa el botón Consulta Ciudadano RUAF
  • Haz clic en Reporte Detallado
  • Pulsa en Afiliaciones de la Persona en el Sistema
  • Procede a revisar los términos y condiciones del manejo de datos. Haz clic en Aceptar
  • Haz clic en Enviar
  • Escoge el tipo de documento con el que vas a consultar, escribe el número y la fecha de expedición
  • Haz clic en Consultar
  • La pantalla te muestra un formulario llamado Afiliaciones de la Persona al Sistema
  • Procede a verificar que la información esté correcta (puedes modificarla si no es así)
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¿Cómo consultar por cédula?

Se deben seguir los mismos pasos mencionados anteriormente. En el tipo de documento selecciona cédula de ciudadanía y continúa con los siguientes pasos.

¿Cómo saber a qué EPS estoy afiliado?

El empleador debe decirle al trabajador a qué EPS ha sido afiliado. En cualquier caso, si no lo sabes o quieres verificar que efectivamente estás afiliado a una EPS en particular tienes varias opciones para que lo puedas averiguar:

  • Por la página oficial del RUAF
  • Por Puntos de tención al Ciudadano en SUPERCADES Y CADES
  • A través de internet en la dirección electrónica saludcapital.gov.co
  • Por la Línea Salud Para Todos llamando al 364 96 66

¿Cómo sacar el Certificado del RUAF?

Una vez que has ingresado a consultar tu afiliación en el RUAF procediendo como se ha indicado previamente, el sistema procede a generar el formulario de Afiliaciones de una Persona en el Sistema.

De inmediato, descarga el certificado como documento pdf. Para hacerlo, tienes que habilitar la ventana emergente del navegador. Todos los trámites del RUAF son gratis.

¿Cómo imprimirlo?

Una vez descargado el documento en pdf, debes abrirlo e imprimir desde tu equipo o guardarlo en un pen drive e ir a una tienda de impresiones para obtener el certificado en papel.

¿Dónde tengo mis cesantías?

En la base de datos del Registro Único de Afiliaciones está contenida toda la información de los subsistemas de salud como cesantía, afiliaciones en salud, pensiones. Para saber dónde tienes tus cesantías debes proceder como ya explicamos en el apartado de consultar el RUAF.

También puedes hacer esta consulta en el portal del Sistema Integral de la Información de la Protección Social, SISPRO, que lleva el registro de toda la información del sector salud en el país. Para hacerlo, sólo necesitas el número de documento del afiliado.

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¿Qué es el SISPRO RUAF?

Es la plataforma común del Sistema Integral de la Información de la Protección Social y del Registro Único de Afiliados donde se puede tener acceso a la base de datos del sector salud y puedes consultar tus afiliaciones a los distintos subsistemas de manera fácil.

Es aconsejable el uso de Chrome como navegador para ver mejor los datos. En SISPRO, también puedes informarte sobre la demanda y oferta en los servicios de salud, el aseguramiento, la calidad de los servicios, promoción social y financiamiento de planes de salud.

En 2019 en el RUAF se implementó el ingreso de la fecha de expedición del documento de identidad para tener acceso a las consultas en el sistema y está previsto consolidar las actualizaciones de la base de datos en RUAF para el 2020.




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