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Cómo Inscribirse al SECOP

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La participación de proveedores, contratistas y personas en los procesos y proyectos del Estado son de gran interés por su magnitud y alcance. Es necesario poder garantizar que los recursos a invertir se otorguen a los mejores oferentes en las licitaciones convocadas y que puedan participar en ellas todos los interesados.

Es por esto que en Colombia estos procesos se realizan electrónicamente lo que permite una mayor participación y transparencia.

¿Qué es el Secop?

Es el Servicio Electrónico de Contratación Pública, sistema donde las instituciones estatales publican los distintos actos derivados de los procesos y fases contractuales y permite la participación de los interesados en las contrataciones, veedurías, proponentes, así como el poder consultar el estado de estos.

SECOP

En el portal de Secop en internet se encuentra publicado el Plan Anual de Adquisiciones 2019 y a comienzos del 2020 se podrá acceder al PAA para ese año.

  • Secop I

Es un instrumento en el que se publican los procesos de contratación de los entes del Estado y de los agentes que ejecutan los recursos. Esta publicación se hace en la página web oficial de SECOP.

  • Secop II

Es una plataforma online que permite, entre otras funciones, realizar transacciones de todos los procesos de contratación en línea. Es una oficina virtual en la que las personas pueden inscribirse, registrarse y aceptar las condiciones y términos para la participación en los procesos.

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¿Para qué sirve?

  • Por medio de la plataforma se puede tener acceso en tiempo real a las oportunidades que ofrece el Estado. Actualmente, el servicio electrónico es totalmente gratis.
  • Toda la información de los procesos está centralizada en la plataforma y sólo se pueden hacer transacciones desde allí.
  • El disponer de este medio electrónico permite al Estado y a los participantes una disminución de costos ya que toda la documentación se recopila digitalmente.
  • Un expediente digital será generado por el sistema cuando un organismo del estado abra un proceso para contrataciones. Tienes la opción de configurar los criterios para que te lleguen notificaciones de procesos similares de modo que esté activo tu expediente para otra contratación.
  • Se puede consultar el estado en que se encuentra el proceso.
  • Garantiza un mayor nivel de participación.

¿Qué documentos se deben publicar en Secop?

Han de ser publicados todos los documentos relativos a cada proceso:

  • Aviso de convocatoria
  • Pliego de convocatoria
  • Oferta Adjudicataria
  • Estudios y documentos previos
  • Adendas
  • Informe de la evaluación
  • Contrato
  • Documento expedido por ente estatal en el proceso de contratación
  • Objeto y carácter de la contratación
  • Acta de adjudicación
  • Acta de cierre del proceso y todo lo relacionado con éste

¿Cómo inscribirse en él?

Para inscribirte en el Secop procede del siguiente modo:

  • Ingresa a la dirección electrónica colombiacompra.gov.co
  • En Accesos Directos busca el link del Secop
  • Haz clic en Secop II
  • Aparece el formulario de Registro de Usuario. Escribe los datos solicitados y el correo
  • Recibirás una notificación en el correo que contiene un link para poder activar el registro
  • Ingresa el usuario y contraseña o clave para crear la cuenta de proveedor
  • Completa el formulario donde se escribe la razón social de la empresa o el nombre de la persona, si es persona natural
  • Dale clic a Validar
  • Se muestra un mensaje donde se confirma la cuenta. Haz clic en Registrar Entidad terminando el formulario 2 Confirmar Registro
  • Se genera el formulario 3 Crear o Solicitar acceso a una Entidad
  • Completa los campos del formulario en el link Formulario de Registro de una Entidad
  • Haz clic en Crear Formulario
  • Escribe la información solicitada
  • Anexa la documentación obligatoria:
  • RUP
  • Certificado de indicadores de capacidad financiera
  • Lista de contratos de acreditación de operaciones
  • Estados financieros (avalados al 31/12 del año anterior)
  • Documentos de representación legal de personas jurídicas
  • Representación legal y miembros de junta directiva
  • Haz clic en Finalizar
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¿Cómo buscar contratos en el Secop?

  • Debes ingresar a la dirección electrónica del Secop
  • En el sistema Secop escoge la opción Compradores
  • Del lado izquierdo puedes ver un buscador. Ingresa el número del proceso o en Búsqueda Avanzada
  • Si escogiste esta última opción, selecciona el ítem de búsqueda
  • Puedes revisar la información del sistema. Haz clic en el número del proceso
  • En pantalla se despliega la información del proceso seleccionado

¿Por qué se hace necesaria la publicidad del contrato en su página?

La publicación de contratos en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública es un requisito de obligatorio cumplimiento para todos los entes del Estado de acuerdo a la normativa vigente en el país.

¿Cómo buscar licitaciones en el Secop II?

Las licitaciones en Secop son procesos en los que se participa para ofrecer las mejores condiciones para un proyecto a través de concurso público convocado por una entidad estatal. Puedes consultarlas haciendo una búsqueda de procesos en la página del Secop.

¿Cómo buscar procesos?

Tienes cuatro opciones de búsqueda en el sistema:

  • Sólo Búsqueda
  • Búsqueda Sencilla
  • Búsqueda Avanzada
  • Por notificaciones

Procede de la siguiente manera:

  • Ingresa al portal del Secop colombiacompra.gov.co
  • Pulsa en Secop II
  • Si no estás registrado como usuario en el sistema podrás acceder a Sólo Búsqueda. En esta opción es posible abrir el listado de todas los procesos de modo general y tener información de los mismos sin la posibilidad de postular a ninguno de los procesos
  • Si estás registrado en el sistema puedes utilizar las otras opciones de búsqueda:
  • En Búsqueda Sencilla es posible obtener el listado de los procesos por categorías.
  • En Búsqueda Avanzada puedes localizar los procesos haciendo especificaciones para filtrar la búsqueda. Te aparecerán resaltados en color naranja los procesos que se ajustan a los criterios establecidos. Si te interesa participar en alguno de ellos debes suscribirte para afiliar tu oferta.
  • En Búsqueda por Notificaciones puedes averiguar sobre procesos responden a los criterios previamente configurados y que te son notificados por correo electrónico.



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